Aumenta la partecipazione dei tuoi dipendenti con un’App

Siamo abituati a sentir parlare di App per intrattenimento e tempo libero; un pò meno per quanto riguarda app per aumentare la produttività ed app aziendali.
Dopo aver visto come un’app può aiutare un’impresa nella fidelizzazione dei clienti vediamo come un’applicazione studiata per la comunicazione interna aziendale può aumentare l’engagement dei propri dipendenti.

Prima di tutto, da un lato bisogna capire di quali informazioni i tuoi dipendenti hanno bisogno e dall’altro qual’è il feedback che l’azienda necessita dai dipendenti stessi allo scopo di migliorarsi.

App interna aziendale – Strumenti per la comunicazione

La comunicazione interna è fondamenale per tenere tutto lo staff sulla stessa pagina del grande libro aziendale; per sentirsi parte integrante di un’azienda è importante che il dipendente sia informato sugli obiettivi comuni, goal da raggiungere come anche storia e visione aziendale. Il fine ultimo è quello di coinvolgere i dipendenti nella realtà aziendale.
Vediamo come l’azienda può ottenere questi risultati:

Sistema di Gestione dei Contenuti

Comunica con i tuoi dipendenti pubblicando articoli sempre freschi e delucidativi; fà si che l’app aziendale sia il manuale delle istruzioni della tua azienda. Puoi aggiornare i dipendenti con eventi aziendali, nuovi prodotti/servizi, programmi giornalieri e futuri. Si può immaginare inoltre una sezione con video tutorial, procedure, norme sulla sicurezza, condivisione di documenti utili ed altro per servire al meglio lo staff.
Limita l’accesso ai contenuti aziendali; crea contenuti accessibili solo all’area commerciale/vendite per esempio.

Hai molte sedi clienti/uffici? Inserisci il tutto in una mappa con i luoghi di interesse con raccolte tutte le informazioni in una scheda a disposizione dei tuoi dipendenti.

Notifiche push

Le notifiche push sono uno strumento fondamentale per quanto riguarda comunicazione diretta, personalizzata, automatica, istantanea o pianificata. Diversifica la comunicazione in base all’area di appartenenza: amministrazione, commerciale, ufficio tecnico, produzione, ecc…

App interna aziendale – per coinvolgere i dipendenti

Molto importante è il coinvolgimento dei dipendenti; aspetto da tenere assolutamente in considerazione in uno sviluppo app interna aziendale. Fai sentire i tuoi dipendenti importanti, ascolta e raccogli i loro feedback. Falli partecipare alla crescita aziendale. Vediamo come:

Feedback aziendale

Ottieni feedback aziendali realizzando moduli preimpostati che i dipendenti possano/debbano compilare. È possibile creare dei questionari da riempire per la soddisfazione del personale o pagine di contatto dove i dipendenti possano richiedere le ferie per esempio.

Suggestion Box digitale

Realizzare una cassetta opinioni digitali per raccogliere idee e suggerimenti e i tuoi dipendenti saranno orgogliosi di lavorare in un’azienda che ascolta la loro voce; aumenta il loro senso di appartenenza!
Ascoltare i propri dipendenti è fondamentale per aumentare la partecipazione dello staff al miglioramento continuo di impresa.

Funzionalità Social

Si possono inoltre integrare funzionalità Social per creare una comunità intorno all’azienda grazie a messaggi istantanei uno-a-uno tra utenti.

Infine, per concludere, in un’app sviluppata per i tuoi dipendenti non devono mancare una sezioni con una lista di tutti i contatti delle varie aree aziendali, numeri utili, collegamenti con fonti esterne di interesse e profili Social aziendali vari.

Il successo delle imprese è strettamente correlato alle persone che le costituiscono. Un’app per la comunicazione interna aziendale, in questo senso, è uno strumento valido per la crescita dell’ azienda, per agevolare la comunicazione, aumentare il coinvolgimento e il legame personale-azienda.